既存ブックのコピーを開く

一定のフォームで作ったブックを使いまわしたい時、あなたはどうしていますか。

新しく名前を付けて保存してももちろんいいわけですが、それをしないで「ブックを上書き」してしまう失敗したことありませんか?

自慢じゃありませんが、私はしょっちゅうやってしまいます。

そんなミスを回避するには、下記の方法で既存ブックのコピーを開いて作業をします。

ホルダーに一覧表示されているファイル名を右クリックして、表示されるリストから「新規作成」を選択。

例えば、既に保存されているブックの名前が「住所録」なら、この作業で現れるブックには住所録1という名前がついています。

このブック、名前がついているので既に保存されているようにも思えるのですが、実は保存されていません。

(ちなみに、上書き保存しようとすると「名前を付けて保存」のポップアップがでてきます。)

なので、編集した後は名前を付けて保存をする必要があります。

もちろん、コピー元にはいかなる変更も加えられていませんのでご安心を・・・



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